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為什么企業購買的信息化系統(如CRM、項目管理、進銷存)總用不起來?

時間:2025-07-15 關鍵詞: 云邁科技 瀏覽:88

問題1:系統功能僵化,與實際業務流程嚴重脫節

系統預設的流程(如審批路徑、數據錄入規則)無法調整,與企業獨特的運作方式不符。員工被迫適應復雜操作,效率不升反降。


極速搭解決方案:

業務部門自主搭建,實現流程100%貼合!智能填充字段,大幅減少人工輸入, 系統自動關聯并填充超過90%的字段內容,員工通常只需填寫1-2個核心信息項。


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如在設備維修的場景中,員工發現設備故障,使用手機現場拍攝故障照片并輸入簡短的問題描述,系統自動識別并填充該設備的編碼、所在位置以及報修人信息,員工檢查信息無誤后,只需點擊一次提交按鈕即可完成報修。


關聯式表單設計,構建完整業務檔案庫: 使用Table標簽頁功能,在一個核心表單內整合所有關聯數據和操作。


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如客戶全視圖管理,在“客戶主表單”中查看基礎信息。通過標簽頁直接管理所有聯系人、歷史跟進記錄、相關報價單、過往銷售訂單。

添加“新建跟進”、“新建訂單”等自定義按鈕, 點擊一鍵操作,不需要切換不同模塊或表單。


大大簡化了操作步驟,學習成本趨近于零,很大程度降低了員工的工作量,自然就能用起來了。


問題二:系統修改困難,無法適應業務變化

當業務規則或流程需要調整(如新增審批節點、改變報表格式),需依賴原廠商修改,過程耗時幾周甚至幾個月、成本高昂。導致系統功能逐漸無法滿足最新的業務需求。


極速搭解決方案:

業務應用搭建者自行調整,修改快速生效

應用的搭建者,例如銷售部門的主管或者倉庫的經理,可以自行修改應用的表單內容、調整業務流程邏輯或更新業務規則。


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如在流程中,當銷售部門需要在客戶跟進流程中增加一個“客戶痛點分析”環節時,銷售經理可以客戶表直接添加這個新的字段。修改完成后,新的流程當天就可以投入使用。


系統響應業務變化的速度得到很大提升,只需要幾小時或一天就能完成調整并生效。確保了系統功能始終能夠同步支持最新的業務要求。



問題三:系統操作復雜,用戶體驗差

系統界面設計混亂,易用性差,簡單任務常需多次點擊;且缺乏好用的移動端應用,導致設備巡檢等現場工作仍依賴低效的紙質記錄或手動錄入。


極速搭解決方案:

由熟悉業務的員工,依據真實工作場景設計應用。界面簡潔明了,僅保留必要功能,確保使用路徑最短,移動端操作流暢。


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如在設備巡檢中,巡檢人員用手機掃描設備二維碼,系統自動顯示該設備的基礎信息及待檢查項目。巡檢人員逐項檢查后,在對應項錄入結果,若發現異常,可直接拍照上傳。系統會自動標記異常項,巡檢人員確認無誤后,一鍵提交,數據實時同步至后臺。


極速搭應用界面直觀,操作步驟少,移動端能流暢支持掃碼、拍照、定位等現場工作所需功能,員工更愿意使用,替代了低效的紙質或手動方式。




問題4:系統上線及維護成本高、過程復雜

散亂的歷史數據整理遷移到新系統,工作量大且易出錯。員工即便經過培訓也難熟練使用,遇到問題得不到及時支持。信息技術部門被海量定制需求、修改申請和日常運維問題拖累,難以專注核心工作。


極速搭解決方案:

快速部署啟動,業務主導實施,可在應用市場下載安裝通用應用模板,或通過搭積木的方式快速搭建所需應用,大幅減輕信息技術部門負擔。


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如行政人員為解決辦公用品申領無序、庫存難管理的問題,在極速搭平臺僅用 1-2 小時就搭建出辦公用品申領應用:員工選擇所需辦公用品及數量并提交申請,系統自動關聯辦公用品庫存數據,若庫存充足則直接生成領用單,若庫存不足則觸發補貨提醒給行政人員。審批通過后,員工憑領用單領取,系統實時更新庫存狀態。


短時間解決具體問題,投入小見效快;員工上手容易;IT部門運維壓力顯著降低。



極速搭核心價值

業務自主構建:一線部門(銷售、倉庫等)自己創建完全契合自身工作流的工具。

靈活快速調整:業務規則變化時,搭建者可自行即時修改應用,確保系統持續匹配需求。

智能填充減少輸入:自動關聯數據,員工僅需填寫少量核心信息。

關聯表單整合操作:一個表單即完整檔案庫,關聯數據集中管理,操作無需切換,大幅簡化工作流程。

移動端優先體驗:設計簡潔,步驟極少,手機 / 平板操作流暢。

低成本快速落地:針對核心需求快速構建實用工具(數天 / 周)。

數據遷移更輕松:由業務主導,極大釋放 IT 資源。



標準化系統失效的核心在于:無法匹配獨特流程、難以靈活調整、操作復雜低效、實施維護成本高昂。


極速搭提供全新路徑:讓業務部門自主構建,快速打造出完美契合實際工作、可隨時調整優化、操作極其簡單、部署輕松高效的數字化工具。讓信息化真正融入業務,提升效率,創造價值。


極速搭,始終秉持以客戶需求為核心的理念,充分發揮低代碼技術的獨特優勢。采用直觀的拖拽式操作,無需代碼,小白也能快速上手。支持自定義開發,功能靈活擴展。豐富功能模塊,全場景覆蓋。AI賦能升級。業務人員也能輕松搭建 項目管理進銷存erp系統等應用。為客戶提供從基礎到落地的一站式方案,極速搭致力于讓企業用更低的成本實現更大的效率產出。如需了解更多功能詳情,聯系18173892086,歡迎隨時咨詢。

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