為什么你買的資產管理系統總是用不起來?
近期拜訪一家制造企業新客戶時,信息部總監坦言,他們此前采購過不少信息化系統。去年引入的資產管理系統,采購時已做全面功能評估,該系統出自大廠,產品、服務及售后均無問題,功能也確實能為公司降本增效,但實際業務部門卻始終用不起來。
我們近幾年走訪數百家企業后發現,這并不是個例。大量企業購置的資產管理系統,因為實際使用率低下,無法實現預期價值。
問題的根源其實并不是技術或者產品本身存在缺陷,而在于系統實施與日常運營環節出現了關鍵錯配。
問題一:預設流程與業務現實脫節
標準化與個性化存在沖突。系統內置的 “通用流程” 難以適配企業特有的資產編碼規則、跨部門審批路徑或定制化維保要求。為了匹配系統強行重構企業現有的業務流程,這種顛覆性改造不僅會抬高實施風險,更會因為操作繁瑣讓用戶抵觸,導致 “系統外操作” 現象泛濫。
問題二:隱性成本嚴重失控
數據遷移存在黑洞。清理、整合分散在 Excel、舊系統、紙質檔案中的歷史資產數據,耗費的時間與人力遠超預期,且數據質量難以保證。團隊運作方式調整準備不足,這與系統的引入密切相關。因為系統的使用必然會帶來資產信息記錄、流轉、管理等方式的改變,相應地就需要對團隊成員的權責進行重劃,也會要求他們改變以往的操作習慣以適應系統。但如果對此缺乏有效的管理引導和持續培訓支持,用戶自然會退回原有工作模式。
問題三:系統剛性阻礙業務進化
當業務規則調整,如新增資產類目、優化盤點邏輯時,傳統系統需依賴廠商定制開發,不僅周期長、成本高,還導致系統逐漸脫離業務實際,迭代嚴重滯后。同時,過度追求功能覆蓋度,造成界面復雜、操作低效,削弱了核心價值,降低了一線用戶對核心功能的采納意愿。
極速搭怎么解決這些問題?
從 “強制適配” 到 “柔性構建”,傳統 “套裝軟件 + 定制開發” 模式,在應對企業個性化與快速迭代需求時存在結構性瓶頸。突破點在于賦予業務團隊自主構建、持續優化工具的能力,實現系統與流程的動態協同。
極速搭零代碼平臺的聚焦價值:
業務自主驅動精準匹配。資產管理員、設備負責人等核心用戶,能夠通過可視化界面直接搭建貼合場景的應用,如移動盤點、預防性維保工單等,消除需求傳遞中的偏差。
敏捷響應業務變化。當流程或規則變動時,用戶能自行快速調整應用邏輯,響應速度以小時、天計,確保系統始終為業務提供支撐。
降低落地阻力。關鍵模塊如資產臺賬、掃碼盤點等,數天內即可投入實際使用,見效迅速。業務團隊主導實施,減少對深度 IT 支持及高昂定制費用的依賴,用戶接受度高。且更易整合企業現有數據源,即便數據源結構松散也能實現對接。
資產管理系統頻繁失效,本質是傳統交付模式無法平衡 “標準化效率” 與 “企業個性化”“業務敏捷性” 的矛盾。如極速搭零代碼平臺,將系統搭建權交還給業務一線,通過低成本、高敏捷的柔性構建方式,確保工具緊密貼合動態業務需求,使其真正成為驅動資產管理效能的實用引擎,而非閑置資源。
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