盤點2025年五款免費好用的資產管理系統
企業運營的核心在于以精益管理激活資源價值,而資產管理作為連接資金流與業務流的關鍵環節,正成為企業降本增效的重要突破口。從固定資產的全生命周期追蹤到易耗物資的動態庫存管理,科學的資產管理體系能夠精準優化資源配置,為企業穩健發展筑牢根基。
當下市場中,各類資產管理軟件層出不窮,為不同規模的企業提供了多樣化選擇。以下盤點本年度五款實用免費的資產管理工具,助力企業以零成本投入實現資產的精細化管控與效能升級。
一、極速搭零代碼資產管理系統
極速搭依托零代碼平臺,打破技術壁壘,不需要寫代碼和懂技術,普通員工經簡單培訓,利用可視化操作界面,能夠快速搭建貼合自身需求的資產管理系統,大大縮短開發周期、節省成本。jeesuda.com
??核心功能
固定資產全生命周期閉環管理
從采購起始,資產編號、名稱、狀態(正常 / 維修 / 報廢等)、所屬部門、使用人等信息便被詳盡記錄,賦予資產專屬 “數字身份證”。采購流程線上化,申請提交后審批進度實時可查,全程透明高效。
維修、借用歸還、移交等操作均有對應模塊,故障報修時,故障描述、報修時間同步錄入,維修進度實時跟蹤;員工借用資產,系統自動記錄借用期限,超期未還及時提醒;部門間資產轉移,線上審批后資產信息實時變更。
資產報廢處置嚴格遵循預設流程,確保合規 “退場”,完整覆蓋固定資產從采購到報廢的全過程 。系統還能深度分析資產使用頻率,定位閑置資產并及時調配,依據維修記錄預測設備故障,提前安排維護,提升資產利用率,減少生產中斷損失。
易耗物資精細化管控
物資信息模塊對物資編號、名稱、分類(辦公用品、配件等)、規格型號詳細記錄,查找物資輕松便捷。采購環節,員工線上提交申請,審批流程在線流轉,物資庫存實時更新,保障物資供應及時有序。
物資入庫時,入庫編號、時間、人員、審核狀態全被系統記錄,庫存數據實時動態更新,確保賬實一致。領用環節,員工提交申請,審批通過后系統自動記錄領用時間、領用人/部門、領用數量,物資流向全程可追溯,有效避免浪費現象。
極速搭通過對物資領用歷史數據的分析,掌握各部門消耗規律,進而優化采購計劃,實時更新庫存情況,當庫存小于閾值時觸發預警提醒,合理安排采購時間與數量,降低庫存積壓成本 。
智能數據處理與自動化工作流
極速搭內置智能助手,能自動識別各類數據字段,清洗錄入數據,保障數據準確性與完整性。支持復雜數據計算與分析,提供豐富的數據可視化模板(柱狀圖、折線圖、餅圖等),幫助企業直觀洞察資產數據背后的趨勢與問題。還能通過自動化工作流配置,實現從數據采集、處理到分析展示的全流程自動化,減少人工干預,提升資產管理智能化水平 。
??優勢特點
靈活定制:可依據企業業務變化、組織架構調整等實際需求,靈活定制功能模塊與流程。企業拓展新業務涉及新資產或物資管理,能快速在系統添加相應模塊與規則;組織架構變動后,部門間資產歸屬、審批流程等也能迅速調整適配。
多終端使用:支持電腦端與手機端操作,員工在電腦端進行復雜數據處理、系統配置,在手機端隨時隨地提交申請、審批流程、查看資產實時狀態,打破辦公場景限制,大大提升管理效率。
免費試用與自主調整:提供全功能免費試用,標準應用可一鍵安裝上線使用。業務人員后續還能自主完成流程調整,即改即用,沒有開發成本。
二、易點資產管理系統
易點資產管理系統主打輕量化操作,專為中小企業量身打造。無需復雜部署,企業通過簡單注冊即可快速啟用。 ??核心功能 基礎資產臺賬管理:支持固定資產與易耗物資的基礎信息錄入,資產編號、名稱、存放位置、責任人等關鍵信息清晰呈現,方便企業快速建立資產臺賬。 資產領用與歸還管理:員工可在線提交資產領用申請,審批通過后完成領用登記;歸還時系統自動核銷,實時更新資產狀態,避免資產丟失或閑置。 簡單報表生成:可生成資產清單、領用明細等基礎報表,幫助企業快速掌握資產使用情況。 ??優勢特點 操作極簡:界面簡潔直觀,功能設計貼合中小企業實際需求,零基礎員工也能快速上手。 成本零負擔:完全免費使用基礎功能,適合預算有限的初創企業和小微企業。
AssetTiger 雖是免費在線工具,卻在中小企業資產管理領域表現出色。三、AssetTiger資產管理系統
??核心功能
資產跟蹤維護:全面記錄資產從購置登記到后續使用流轉、維護的全過程信息,確保資產狀態隨時可查。
維護計劃設置:支持企業根據資產特性,設置個性化維護計劃,保障資產穩定運行,延長使用壽命 。
報表生成:能生成各類資產報表,如資產折舊報表助力精準核算成本,資產使用情況報表幫助企業發現閑置資產,合理調配資源 。
??優勢特點
無需安裝:基于在線平臺,企業無需進行本地軟件安裝,通過瀏覽器即可隨時訪問使用,節省設備存儲與維護成本 。
功能實用:功能聚焦中小企業核心需求,資產跟蹤、維護、報表生成等功能實用且有效,幫助企業提升資產管理水平 。
Snipe - IT 作為開源的 IT 資產管理軟件,專為 IT 資產管控而設計。四、Snipe - IT資產管理系統
??核心功能
資產登記便捷:支持電腦、服務器、軟件許可證等 IT 資產信息快速登記,還可批量導入和導出數據,大幅提高資產信息錄入與整理效率 。
自動分配與維護提醒:資產自動分配功能可依據部門需求、員工崗位等因素,合理分配 IT 資源;維護提醒功能及時通知企業對 IT 設備進行保養、維修,減少設備故障發生率 。
全生命周期監控:資產詳細信息與維護歷史記錄一目了然,方便企業全程監控 IT 資產生命周期 。
??優勢特點
開源免費:源代碼公開,企業可根據自身需求進行二次開發與定制,節省軟件采購成本 。
社區支持:擁有活躍的開發者社區,不斷有新功能推出與問題修復,保障軟件持續優化升級 。
GLPI 是一款功能強大的開源資產管理和 IT 服務管理工具,更適配中大型企業復雜管理場景。五、GLPI資產管理系統
??核心功能
多資產統一管理:不僅能高效管理 IT 資產,對企業內各類固定資產、庫存物資等也能統一管理,實時掌握資產全貌 。
庫存與工單管理:庫存管理模塊實時跟蹤各類物資庫存,避免庫存積壓或缺貨;工單管理模塊規范設備維修、服務請求等流程,提升處理效率 。
網絡設備自動發現:可快速識別企業網絡中的新設備,及時納入管理范疇,全面提升企業資產管理與 IT 服務水平 。
??優勢特點
功能全面:集資產管理、庫存管理、工單管理、網絡設備管理等多種功能于一體,滿足中大型企業多樣化管理需求 。
插件擴展:靈活的插件機制,企業可根據自身業務需求,安裝相應插件擴展系統功能,適配復雜多變的業務場景 。
不同企業在選擇資產管理系統時,需依據自身規模、資產類型、管理需求進行考量。極速搭憑借零代碼靈活性與強大功能適配全場景,其他系統也各有專長。企業應綜合評估,挑選最契合自身的系統。
