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傳統幼兒園的物資與資產管理，全靠紙質人工記錄，可追溯性差，借還管理十分不方便，因此每年都會有一些不必要的資產消耗，而且紙質的管理十分耗費人力成本，并且效率極低，投入與產出不成正比，所以幼兒園的信息化管理是必要的。

場室管理模塊

1. 場室信息管理：記錄了場室的名稱以及所屬部門，可以在該表中看到此場室的衛生記錄，學期安排記錄，以及臨時申請記錄。

2. 衛生信息管理：該場室每次的衛生記錄與清潔頻次，以及檢測記錄。

3. 場室使用管理：每學期對該場室的使用安排，方便老師查看以及調整。

資產管理模塊

1. 資產采購管理：每次資產的采購都留有記錄

2. 資產維修管理：每件資產的維修記錄

3. 資產借還管理：管理著所有資產的借用與歸還。

4. 資產移交管理：記錄著資產的調配與歸屬

物資管理模塊

1. 物資采購管理：每次物資的采購都留有記錄

2. 物資入庫管理：管理著所有物資入庫信息

3. 物資處置管理：管理分配所有物資的歸屬

痛點一：庫存數據不準確

痛點描述

• 傳統人工管理模式下的庫存管理存在明顯弊端，尤其在物資進出頻繁時問題更為突出：記錄準確性難以保障，在業務高峰期，工作人員因工作量大、時間緊迫，容易出現物資數量登記錯誤，手工記錄過程中可能出現數字抄寫錯誤、品項混淆等問題，數據時效性差，紙質記錄無法實時更新，造成賬實不同步。信息滯后導致管理人員無法掌握最新庫存狀況。

解決方案

• 實時庫存的管理：采購入庫和消耗的數據用數據工廠進行實時統計，用儀表盤和數據關聯進行查看，確保庫存數據的實時性和準確性。

痛點二：資產與物資的借還難管理

痛點描述

• 傳統的資產借還都是通過紙質簽字記錄，但是因為數量較多，以前的資產歸還常常無法準確記錄，無法準確的監管。

解決方案

• 借還管理：每次借用都需要準確到個人以及所屬部門以及歸還時間，到時間未歸還，也方便追溯，既可以通過個人直接追溯，也可以先通過部門再追溯到個人。

痛點三：場室管理

痛點描述

• 以往的場室沒有所謂的系統管理，只有一張紙質表安排，不方便查看與管理。

解決方案

• 場室管理：沒學期的場室安排，以及臨時申請使用安排。

幼兒園信息化管理不僅能提高效率、降低成本，還能保障安全、優化教學、增強家長信任，是現代化幼兒園管理的必由之路。對于規模較大的幼兒園，信息化系統更是必不可少的管理工具。