實泰招商系統：信息化為企業高效招商打牢基礎
達到60%-70%
企業信息化程度
降低50%-60%
招商監管成本
案例背景 目前實泰集團的招商業務管理體系存在以下亟待優化的問題：招商業務仍依賴人工記憶與紙質檔案管理，缺乏數字化系統支撐，導致數據資產碎片化；
業務流程未形成規范化SOP，執行環節存在監管盲區，易引發合規風險；資產統計維度粗放，數據更新滯后，致使臺賬準確性及完整性難以保障；
資產信息查詢依賴人工檢索，平均耗時超出行業標準，直接影響客戶交付時效；全流程低效運作導致招商周期延長，客戶滿意度與成交轉化率顯著低于行業基準。
該現狀已構成制約業務規模化發展的關鍵瓶頸，亟需通過數字化轉型升級實現管理能效的體系化提升。
解決方案 痛點一：查詢資產效率低下
問題描述：
業務人員對招商資產情況依賴記憶：因為過去實泰沒有針對招商部門的資產進行信息化存檔，全靠人工記憶或者是紙質存檔。
紙質存檔信息常常具有滯后性：紙質存檔無法做到實時更新，每次更新起來復雜繁瑣，消耗人力成本。
解決方案：
建立資產管理表單：
（1）對所有招商的資產都做信息化存檔，方便業務人員查看，降低了查看的人力成本。
（2）資產信息化存檔也方便老板對公司的資產詳情有個清晰的把握，不需要通過詢問相關人員才能獲知詳情。
痛點二：資產的待租與已租無法實時清楚
問題描述：
業務人員對資產的待租與已租不清楚：過去業務人員對一個資產待租與已租只能人工去往資產線下查看，這樣效率低下。
資產的租賃相關金額不能方便的統計：租賃合同都是紙質存檔無法做到實時更新，而且每次做統計報表，消耗人力成本較大。
解決方案：
建立資產租賃管理表單： 記錄了所有資產的租賃情況，與租賃相關的金額，對于租賃的金額統計，系統可以自動按照篩選條件生成報表，進行成果展示。
痛點三：資產報修效率低下
問題描述：
資產報修效率低下：資產報修需要層層上報，跨部門分配任務，操作流程較為繁瑣，難以短時間迅速的分配到對應的物業人員。
解決方案：
實泰招商系統：可以針對每一處的資產報修情況直接通過系統，傳達給物業部門，通過物業部門管理人員審批，分配給具體的物業人員，進行報修跟進管理。
痛點四：招商合同查詢困難
問題描述：
合同查詢效率低下：合同大都是紙質存檔，也有一部分pdf存檔，但是每次查詢，都得人工去翻找，難以短時間迅速且準確無誤的查找到。
解決方案：
實泰招商系統：可以針對每一份合同進行信息存檔，而且可以通過字段篩選，快速的查找到相應的合同。
痛點五：招商收款付款不方便統一
問題描述：
收付款明細統一起來復雜：收款付款大都是紙質存檔，甚至有些時候會沒有記錄，這些都依靠人工記憶，難以準確無誤統一賬款。
解決方案：
實泰招商系統：可以針對每一份合同進行自動收付款提醒與記錄
案例成果 根據以上問題，建立了實泰招商系統，對招商過程中的每一個環節都能做到信息化的監管，降低了過去的人力成本，提高了招商的效率，也方便管理層對業務流程中的問題進行追根溯源，為企業未來的高效招商打下了堅實的基礎。
