企業庫存為什么需要多批次管理？進銷存系統如何落地？
企業為什么需要多批次管理？
多批次管理是對不同時間、不同來源的庫存商品進行精細化區分和追蹤的管理方式，對于以下這些場景，批次管理是必須要做的。
1.減少損耗與過期風險
針對食品、藥品、生鮮等保質期敏感行業，多批次管理通過先進先出（FIFO）規則，優先出庫早期批次商品，避免庫存積壓導致的過期浪費。比如超市通過批次管理能夠臨期牛奶自動標記促銷，減少損耗率。
2.質量追溯與召回效率
當某批次產品出現質量問題時，系統可快速定位受影響批次的生產、采購及銷售信息，減少召回成本。比如汽車制造商通過批次號追溯問題零部件，召回時間能夠從1周縮短至1天。
3.精準成本核算
不同批次商品可能因采購價波動導致成本差異。通過加權平均法或批次計價法，企業能更精準核算毛利，避免財務失真。比如服裝企業通過批次成本分析，發現一些批次實際虧損，能夠及時優化采購策略。
4.庫存效率提升
多批次管理避免庫存混亂，比如區分不同供應商的同一商品批次，防止新舊貨物混雜導致的揀貨錯誤，能夠提升倉庫作業效率。
5.行業合規性要求
醫藥、化妝品等行業需遵循嚴格的批次追溯法規（如藥品UDI碼管理）。未合規企業可能面臨高額罰款或市場禁入風險。
進銷存系統如何實現多批次管理？
即使沒有掃碼槍等硬件設備，通過零代碼平臺（極速搭）也可實現全流程管理，當然，極速搭也支持掃碼槍/等設備的接入。
1. 基礎配置：給商品貼“數字標簽”
批次信息錄入：手工填寫或Excel導入批次號、生產日期、保質期、供應商、采購價等數據。
入庫時間由系統自動記錄（精確到秒），避免人為誤差。
字段規則設計：設置必填項（如保質期），格式校驗（如日期不可早于生產日期）。
2. 出庫策略：讓系統自動分配庫存
規則類型：
| 策略 | 適用場景 | 配置示例 |
| 先進先出 | 食品、藥品等保質期敏感商品 | 按生產日期從早到晚排序，優先分配最早批次 |
| 后進先出 | 鋼材、芯片等價格波動大的商品 | 按入庫時間從新到舊排序，優先分配最新批次 |
| 指定批次 | 定制化訂單或特殊促銷 | 手動選擇特定批次出庫 |
分配邏輯：
根據商品和數量篩選可用批次。
按預設規則排序。
依次扣除批次庫存，直到滿足需求。
3. 監控與預警：實時掌握庫存動態
核心功能：
臨期預警：保質期剩余30天時自動標紅，并微信/企微提醒對應負責人。
庫齡分析：統計各批次庫存滯留天數，標記超90天的滯銷品。
成本波動提醒：當最新采購價較前批次浮動超10%時，觸發預警。
4. 數據看板：老板一眼看懂關鍵指標
推薦報表：
《批次庫存明細表》：各批次數量、位置、庫齡。
《臨期商品處理清單》：過期風險商品及推薦動作。
《批次毛利分析表》：按批次計算真實利潤，揪出“虧損黑戶”。
實施多批次管理的挑戰與對策
實施步驟示例，我們以食品企業為例
1. 系統選型與初始化
選擇平臺：極速搭零代碼平臺 jeesuda.com（基礎版免費）。
數據準備：整理現有商品批次數據（生產日期、保質期、采購價），Excel批量導入。
2. 配置核心功能
入庫模塊：
表單字段：商品名稱、生產日期、保質期、入庫數量。
自動規則：提交時自動生成批次號（如“牛奶-20240305-001”）。
出庫模塊：
策略設置：按規則自動分配庫存，臨期30天的商品優先出庫。
防錯機制：當庫存不足或批次過期時，禁止出庫并提醒采購。
3. 員工培訓與試運行
培訓重點：
入庫時如何填寫生產日期（系統自動換算保質期）。
出庫單提交后如何核對系統分配的批次。
試運行：
選擇1個倉庫試點，2周內收集問題并優化規則。
4. 全公司推廣與迭代
推廣策略：
制作《操作手冊》和常見問題解答（FAQ）。
設立“數字化標兵獎”，激勵員工使用系統。
持續優化：
根據銷售數據調整安全庫存量。
增加“批次促銷”功能，自動生成買一贈一方案。
多批次管理不是大企業的專利，通過零代碼平臺，中小商家也能低成本實現庫存精細化管控。核心在于：
精準記錄批次信息，制定明確的出庫規則；建立數據監控機制（預警、報表、盤點）。
對于90%的中小企業，選擇一款靈活、易用的零代碼工具（如極速搭），遠比購買昂貴ERP更務實。
