企業(yè)為什么需要多批次管理？

多批次管理是對不同時間、不同來源的庫存商品進(jìn)行精細(xì)化區(qū)分和追蹤的管理方式，對于以下這些場景，批次管理是必須要做的。

1.減少損耗與過期風(fēng)險

針對食品、藥品、生鮮等保質(zhì)期敏感行業(yè)，多批次管理通過先進(jìn)先出（FIFO）規(guī)則，優(yōu)先出庫早期批次商品，避免庫存積壓導(dǎo)致的過期浪費(fèi)。比如超市通過批次管理能夠臨期牛奶自動標(biāo)記促銷，減少損耗率。

2.質(zhì)量追溯與召回效率

當(dāng)某批次產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，系統(tǒng)可快速定位受影響批次的生產(chǎn)、采購及銷售信息，減少召回成本。比如汽車制造商通過批次號追溯問題零部件，召回時間能夠從1周縮短至1天。

3.精準(zhǔn)成本核算

不同批次商品可能因采購價波動導(dǎo)致成本差異。通過加權(quán)平均法或批次計價法，企業(yè)能更精準(zhǔn)核算毛利，避免財務(wù)失真。比如服裝企業(yè)通過批次成本分析，發(fā)現(xiàn)一些批次實(shí)際虧損，能夠及時優(yōu)化采購策略。

4.庫存效率提升

多批次管理避免庫存混亂，比如區(qū)分不同供應(yīng)商的同一商品批次，防止新舊貨物混雜導(dǎo)致的揀貨錯誤，能夠提升倉庫作業(yè)效率。

5.行業(yè)合規(guī)性要求

醫(yī)藥、化妝品等行業(yè)需遵循嚴(yán)格的批次追溯法規(guī)（如藥品UDI碼管理）。未合規(guī)企業(yè)可能面臨高額罰款或市場禁入風(fēng)險。

進(jìn)銷存系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)多批次管理？

即使沒有掃碼槍等硬件設(shè)備，通過零代碼平臺（極速搭）也可實(shí)現(xiàn)全流程管理，當(dāng)然，極速搭也支持掃碼槍/等設(shè)備的接入。

1. 基礎(chǔ)配置：給商品貼“數(shù)字標(biāo)簽”

批次信息錄入：手工填寫或Excel導(dǎo)入批次號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商、采購價等數(shù)據(jù)。

入庫時間由系統(tǒng)自動記錄（精確到秒），避免人為誤差。

字段規(guī)則設(shè)計：設(shè)置必填項（如保質(zhì)期），格式校驗(yàn)（如日期不可早于生產(chǎn)日期）。

2. 出庫策略：讓系統(tǒng)自動分配庫存

根據(jù)商品和數(shù)量篩選可用批次。

按預(yù)設(shè)規(guī)則排序。

依次扣除批次庫存，直到滿足需求。

3. 監(jiān)控與預(yù)警：實(shí)時掌握庫存動態(tài)

核心功能：

臨期預(yù)警：保質(zhì)期剩余30天時自動標(biāo)紅，并微信/企微提醒對應(yīng)負(fù)責(zé)人。

庫齡分析：統(tǒng)計各批次庫存滯留天數(shù)，標(biāo)記超90天的滯銷品。

成本波動提醒：當(dāng)最新采購價較前批次浮動超10%時，觸發(fā)預(yù)警。

4. 數(shù)據(jù)看板：老板一眼看懂關(guān)鍵指標(biāo)

推薦報表：

《批次庫存明細(xì)表》：各批次數(shù)量、位置、庫齡。

《臨期商品處理清單》：過期風(fēng)險商品及推薦動作。

《批次毛利分析表》：按批次計算真實(shí)利潤，揪出“虧損黑戶”。

實(shí)施多批次管理的挑戰(zhàn)與對策

實(shí)施步驟示例，我們以食品企業(yè)為例

1. 系統(tǒng)選型與初始化

選擇平臺：極速搭零代碼平臺 jeesuda.com（基礎(chǔ)版免費(fèi)）。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：整理現(xiàn)有商品批次數(shù)據(jù)（生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、采購價），Excel批量導(dǎo)入。

2. 配置核心功能

入庫模塊：

表單字段：商品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫數(shù)量。

自動規(guī)則：提交時自動生成批次號（如“牛奶-20240305-001”）。

出庫模塊：

策略設(shè)置：按規(guī)則自動分配庫存，臨期30天的商品優(yōu)先出庫。

防錯機(jī)制：當(dāng)庫存不足或批次過期時，禁止出庫并提醒采購。

3. 員工培訓(xùn)與試運(yùn)行

培訓(xùn)重點(diǎn)：

入庫時如何填寫生產(chǎn)日期（系統(tǒng)自動換算保質(zhì)期）。

出庫單提交后如何核對系統(tǒng)分配的批次。

試運(yùn)行：

選擇1個倉庫試點(diǎn)，2周內(nèi)收集問題并優(yōu)化規(guī)則。

4. 全公司推廣與迭代

推廣策略：

制作《操作手冊》和常見問題解答（FAQ）。

設(shè)立“數(shù)字化標(biāo)兵獎”，激勵員工使用系統(tǒng)。

持續(xù)優(yōu)化：

根據(jù)銷售數(shù)據(jù)調(diào)整安全庫存量。

增加“批次促銷”功能，自動生成買一贈一方案。

多批次管理不是大企業(yè)的專利，通過零代碼平臺，中小商家也能低成本實(shí)現(xiàn)庫存精細(xì)化管控。核心在于：

精準(zhǔn)記錄批次信息，制定明確的出庫規(guī)則；建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制（預(yù)警、報表、盤點(diǎn)）。

對于90%的中小企業(yè)，選擇一款靈活、易用的零代碼工具（如極速搭），遠(yuǎn)比購買昂貴ERP更務(wù)實(shí)。