進(jìn)銷存是指企業(yè)在管理過程中執(zhí)行的物資“采購(gòu)、 入庫(kù)、銷售”的管理過程。是關(guān)于進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售和財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)。從采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)，到庫(kù)存管理、商品管理、再到銷售開單、銷售出庫(kù)、退貨，最后供應(yīng)商對(duì)賬、客戶對(duì)賬、資金報(bào)表看板等功能都是有的，這些功能也正好能夠滿足一個(gè)中小型公司的業(yè)務(wù)流程！

進(jìn)銷存系統(tǒng)以物資的流動(dòng)為基礎(chǔ)，以票據(jù)流程為主線，以資金流轉(zhuǎn)為補(bǔ)充，用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來管理企業(yè)的進(jìn)銷存流程，可以減少企業(yè)的物資庫(kù)存，提升企業(yè)的資金利用率并提高經(jīng)營(yíng)結(jié)算速度，從而實(shí)現(xiàn)管理的高效實(shí)時(shí)性、科學(xué)智能化。

那么進(jìn)銷存系統(tǒng)如何幫助中小企業(yè)降本增效，做大做強(qiáng)呢？他又有什么樣的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)呢？

通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)銷存管理的極大優(yōu)勢(shì)：

一是將進(jìn)銷庫(kù)存由傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)向數(shù)字化辦公，降低了辦公用品的消耗以及辦公器材的折舊率，明顯減少打印機(jī)的使用量，這對(duì)小型企業(yè)的整體發(fā)展來說節(jié)省了大量的投入成本，可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展。

二是實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、模塊化。眾所周知，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在發(fā)展過程中的核心力量，而這需要企業(yè)進(jìn)行很長(zhǎng)一段時(shí)間的原始積累，對(duì)于小型企業(yè)來說，這更是一大短板，而進(jìn)銷存系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效促進(jìn)商品統(tǒng)一管理，有效提升了小型公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三是實(shí)現(xiàn)了商品業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，小公司通常是手工來記庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存比較大，出入庫(kù)多的時(shí)候，很容易出錯(cuò)，進(jìn)銷存軟件可以支持手機(jī)掃碼入庫(kù)、開單，查商品的庫(kù)存、價(jià)格、歷史交易記錄等等，有智能庫(kù)存管理功能，商品入庫(kù)后，庫(kù)存自動(dòng)增加，銷售開單后訂單自動(dòng)同步給庫(kù)存發(fā)貨。庫(kù)存自動(dòng)減少，有庫(kù)存預(yù)警提醒功能，存貨過多或不足，會(huì)及時(shí)發(fā)消息提醒，避免缺貨和壓貨提升了銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，對(duì)小型企業(yè)業(yè)務(wù)的決策提供科學(xué)的參考價(jià)值。

四是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠與小型公司的日常業(yè)務(wù)需求相吻合，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)完善合理，人機(jī)交互性能良好，數(shù)據(jù)刷新機(jī)制合理，達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)，是當(dāng)前快速提高小型企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

總而言之，小公司選擇出入庫(kù)管理軟件，更要綜合考慮功能、易用性和成本。現(xiàn)在市面上的各大供銷存軟件都各有優(yōu)勢(shì)，也有現(xiàn)成的成熟的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以一鍵安裝使用，甚至也有一些可以免費(fèi)試用的供銷存軟件可以供大家選擇。以極速搭平臺(tái)舉例，企業(yè)主們?cè)谶@個(gè)平臺(tái)可以使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)，crm系統(tǒng)等等。

現(xiàn)在市面上大多免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件都是免費(fèi)+增值付費(fèi)的模式，也就是說他們基礎(chǔ)版本的軟件都是可以免費(fèi)使用的，就好像我們辦公要用到的WPS，就是免費(fèi)給你用，然后通過附加的增值功能和推送廣告賺錢，當(dāng)然，如果非要找一個(gè)完完全全免費(fèi)，沒廣告、沒增值付費(fèi)的軟件的話，那我覺得應(yīng)該是很有難度的，畢竟開發(fā)軟件成本還是很高的！

大家可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況選擇合適的軟件進(jìn)行試用，相信一定能幫你高效管貨，智能增效，助您輕松創(chuàng)富！